■使い方

■管理者サイト使い方目次

■メンバーサイト使い方目次

■携帯サイト使い方目次

■管理者サイトへログイン

• 管理者は「管理者パスワード」を入力し、ログインします。

• 管理者パスワードでログインすると左の画面になります。
• まだ何も登録していないので、スケジュールは空です。

■スケジュールの登録

• 上部メニューより、スケジュール登録をクリックします。
• 必要事項を記載し、登録をクリックします。
• 開催日は「▼」をクリックしますと、カレンダーが出てきて、簡単に日付が入力可能です。
• 開催場所は最初は直接入力します。一度入力しますと登録され、「▼」をクリックしますと登録された分が出てきます。
• 定員はある場合は設定して下さい。ない場合は空欄で登録して下さい。
• 参加登録締切日は、何日までに出欠登録をして欲しい場合に設定して下さい。ない場合は空欄で登録して下さい。
• 調整中・・・まだ開催が確定でないスケジュールやとりあえず人数を把握したい場合などに使用してください。確定すれば変更より、調整マークを外せます。
• 管理者のみ表示・・・参加登録に関係のないスケジュールに使用すると便利です。管理者のスケジュール画面とカレンダーには表示されますが、メンバーサイトのスケジュールには表示されません。
• メール送信・・・上記の内容をそのまま、メンバー全員のメールに通知します。送信しない場合はチェックを付けずに、送信したい場合はチェックを付けて下さい。

• メール送信にチェックを入れて登録すると、左の画面になります。
• メールが何通送信されているか、どういう内容が送信されているかが、表示されています。
• 【モドル】もしくは、上部メニューの「スケジュール登録」をクリックしますと、開催予定表に登録したスケジュールが追加されています。

• メール送信にチェックを入れないで登録すると、スケジュール登録画面に戻ってきます。
• 開催予定表に登録したスケジュールが追加されています。
• 左の画面は、開催予定表です。一番上の予定が管理者のみにチェックを入れて登録した予定です。真ん中の予定が調整中にチェックを入れて登録した予定です。一番下が管理者のみにも、調整中にもチェックを入れずに登録した予定です。

■スケジュールの変更

• 開催予定表より、変更したいスケジュールの「No.」をクリックします。

• 左の画面になります。
• 内容を変更したい場合は、変更し、「変更」をクリックして下さい。
• スケジュール登録時に、管理者のみの表示や、調整中にチェックを入れていて、解除したい場合はチェックを外して下さい。開催予定表の表示が変わります。
• 変更しない場合は、【モドル】をクリックすれば、開催予定表へ戻ります。

■スケジュールの削除

• 開催予定表より、削除したいスケジュールの「削除」をクリックします。

• 左の画面になります。
• 削除したい場合は、No.、削除したい日付の予定を確認し、「削除」をクリックして下さい。クリックすると、開催予定表の画面に変わり、削除したスケジュールが無くなっています。
• 削除しない場合は、【モドル】をクリックすれば、開催予定表へ戻ります。

■管理者出欠登録

• 管理者画面からは、パスワードを入力せずに、メンバーの出欠を登録することが可能です。
• 開催予定表より、参加登録したいスケジュールの「登録」をクリックします。

• 左の画面になります。
• 誰も出欠登録をしていないと、「登録者がいません。」と表示されています。
• 名前を選択し、参加区分を選択します。コメントは、未入力登録可です。
• 登録をクリックします。

• 左の画面になります。
• 参加登録されています。
• このまま、繰り返し、出欠登録できます。
• 開催予定表に戻りたい場合は、【モドル】をクリックします。

■管理者出欠登録キャンセル

• 管理者画面からは、パスワードを入力せずに、メンバーの出欠のキャンセルすることが可能です。
• 左の画面より、「参加・不参加リスト」のキャンセルしたい人の「削除」をクリックします。

• 左の画面になります。
• キャンセルしたい人の名前が合っているか確認します。
• 「キャンセル」をクリックします。出欠登録画面へ戻ってきます。キャンセルした人はリストから名前が無くなっています。
• キャンセルしない場合は、【モドル】をクリックすれば、出欠登録画面へ戻ります。

■メンバーの登録

• 上部メニューより、メンバー登録をクリックします。
• 必要事項を記載し、登録をクリックします。
• メンバーＩＤと名前は必ず記入して下さい。
• パスワードは未記入でも登録はできますが、未記入だとメンバーサイトからの出欠登録ができません。（管理サイトからの出欠登録は可能です）
• 公開？・・・メンバーサイトよりメンバーの名簿が閲覧できるようになっています。公開にすると、登録したすべての項目が公開となります。非公開にすると、名前以外の項目が非公開となります。
• スタッフ、項目１、項目２、休止・・・これは、一斉メールを送信する際に役立ちます。例えば、「スタッフ」は、スケジュールなどを管理し、チームの運営に関わってくれている人にチェックを入れます。業務連絡メールを送信する際に役立ちます。項目１、２は好きな内容にします。例えば、項目１はリーグ戦登録者などと決め、リーグ戦に関する情報のメールを送信する際に役立ちます。
  ※もちろん、チェックを入れなくてもOKです。自由に使って下さい。
• 登録をクリックすると、メンバー表へと変わります。先ほど記入した内容が登録されています。

■メンバーの変更

• メンバー表より、変更したいメンバーの「ＩＤ」をクリックします。

• 変更画面へと変わります。
• メンバーＩＤは変更できません。
• 後は、登録時と同様です。
• 変更をクリックすると、メンバー表へと変わります。先ほど変更した内容に変わっています。

■メンバーの削除

• メンバー表より、削除したいメンバーの「削除」をクリックします。

• 「削除しますか？」と出てきますので、削除するならば「OK」をクリックして下さい。
• 削除しないのであれば、「キャンセル」をクリックして下さい。
• OKをクリックすると、メンバー表より無くなっています。

■メンバー表

• 上記を例にして説明します。
• 「さんぷる」はスタッフなのでスタッフに「*」がついています。（申し込み者には、最初からスタッフに*がはいっています）（パスワードも予め管理パスワードと同様のものがはいっています）
• 「テス吉」は休止に「*」がついているので、スケジュールを登録したり、一斉メールをしたりするときにメールが配信されません。
• 「てす」「テス男」は公開が「×」になっているので、メンバーサイトの名簿には名前のみの表示となっています。

• メンバー表を印刷することが可能です。
• 設定を行ってから、プレビューを一度してから印刷することをお勧めします。

■出納帳

• 出納帳は、まず、「マスターメンテ」で、勘定科目、担当者、勘定先を設定しなければ使えません。

■出納帳：勘定科目メンテ

• 必要事項を記入し、「追加」をクリックして下さい。

• 追加すると、下の勘定科目一覧表へ表示されます。

• 左図（参考）テニスクラブで使用している出納帳の勘定科目一覧表です。参考にして下さい。

• 勘定科目を削除するには、「科目コード」を削除フォームに入力し、「削除」をクリックします。
• 一覧表からなくなります。
• 勘定科目は変更できません。内容を変更したい場合は、一度削除した後、もう一度追加して下さい。

■出納帳：担当者メンテ

• 出納帳の担当者名を記入し、「追加」をクリックして下さい。
• 担当者を設定する理由として、誰がどの伝票を入力したか分かるようにです。

• 追加すると、下の担当者一覧表へ表示されます。

• 担当者を削除するには、「担当者No.」を削除フォームに入力し、「削除」をクリックします。
• 一覧表からなくなります。
• 担当者は変更できません。変更したい場合は、一度削除した後、もう一度追加して下さい。

■出納帳：勘定先メンテ

• ＩＤと勘定先名を記入し、「追加」をクリックして下さい。

• 追加すると、下の勘定先一覧表へ表示されます。

• 勘定先をを削除するには、「No.」を削除フォームに入力し、「削除」をクリックします。
• 一覧表からなくなります。
• 勘定先は変更できません。変更したい場合は、一度削除した後、もう一度追加して下さい。

■出納帳：入金する

• ※入金伝票と出金伝票を間違えないように、色を変えてあります。入金伝票は、「ピンク」です。
• 必要事項を記入後、「送信」をクリックします。
• 年月日・・・「▼」をクリックするとカレンダーが表示されます。そこから入金した日を選択して下さい。
• 氏名・・・担当者名を選択して下さい。（担当者の登録は、左メニューのマスターメンテ担当者でして下さい）
• 入金先名・・・どこからの入金かを記入します。（一度出入金したことがあるところは、「▼」をクリックすると出てきます。選択して下さい）
• 勘定先・・・勘定先を選択して下さい。（勘定先の登録は、左メニューのマスターメンテ勘定先でして下さい）
• 勘定科目・・・勘定科目を選択して下さい。（勘定科目の登録は、左メニューのマスターメンテ勘定科目でして下さい）
• 品名又は件名・・・どういった入金なのか記入します。
• 金額・・・入金の金額を記入します。

• 送信をクリックしますと、確認画面になります。ここで、入力した内容を確認して下さい。
• 入力し直したい場合は、ブラウザの戻るで戻って下さい。
• 確認できましたら、「送信」をクリックして下さい。

• 現金出納帳画面になります。
• 追加されており、計算がされています。
• 登録後は、勘定先別に出納帳が表示されています。合算、他の勘定先別で見たい場合は、上部の勘定先を選択して下さい。

■出納帳：入金変更

• 変更したい入金の「伝票No.」をクリックします。

• 入金伝票の変更画面へと変わります。
• 入金伝票（修正）は、登録時と同様「ピンク」色で表示してあります。これは、出金伝票と間違えないように色分けしてあります。
• 前の画面に戻りたい場合は、ブラウザの戻るで戻って下さい。
• 内容を変更し終わったら、送信をクリックします。
• 送信をクリックすると確認画面になります。ここで、変更した内容を確認して下さい。
• 入力し直したい場合は、ブラウザの戻るで戻って下さい。
• 確認できましたら、「送信」をクリックして下さい。
• 現金出納帳画面になります。
• 変更されており、計算がされています。
• 変更後は、勘定先別に出納帳が表示されています。合算、他の勘定先別で見たい場合は、上部の勘定先を選択して下さい。

■出納帳：出金する

• ※入金伝票と出金伝票を間違えないように、色を変えてあります。出金伝票は、「ブルー」です。
• 必要事項を記入後、「送信」をクリックします。
• 年月日・・・「▼」をクリックするとカレンダーが表示されます。そこから出金した日を選択して下さい。
• 氏名・・・担当者名を選択して下さい。（担当者の登録は、左メニューのマスターメンテ担当者でして下さい）
• 支払先名・・・どこへ支払ったのかを記入します。（一度出入金したことがあるところは、「▼」をクリックすると出てきます。選択して下さい）
• 勘定先・・・勘定先を選択して下さい。（勘定先の登録は、左メニューのマスターメンテ勘定先でして下さい）
• 勘定科目・・・勘定科目を選択して下さい。（勘定科目の登録は、左メニューのマスターメンテ勘定科目でして下さい）
• 品名又は件名・・・どういった支払いなのか記入します。
• 金額・・・支払いの金額を記入します。

• 送信をクリックしますと、確認画面になります。ここで、入力した内容を確認して下さい。
• 入力し直したい場合は、ブラウザの戻るで戻って下さい。
• 確認できましたら、「送信」をクリックして下さい。

• 現金出納帳画面になります。
• 追加されており、計算がされています。
• 登録後は、勘定先別に出納帳が表示されています。合算、他の勘定先別で見たい場合は、上部の勘定先を選択して下さい。

■出納帳：出金変更

• 変更したい出金の「伝票No.」をクリックします。

• 出金伝票の変更画面へと変わります。
• 出金伝票（修正）は、登録時と同様「ブルー」色で表示してあります。これは、入金伝票と間違えないように色分けしてあります。
• 前の画面に戻りたい場合は、ブラウザの戻るで戻って下さい。
• 内容を変更し終わったら、送信をクリックします。
• 送信をクリックすると確認画面になります。ここで、変更した内容を確認して下さい。
• 入力し直したい場合は、ブラウザの戻るで戻って下さい。
• 確認できましたら、「送信」をクリックして下さい。
• 現金出納帳画面になります。
• 変更されており、計算がされています。
• 変更後は、勘定先別に出納帳が表示されています。合算、他の勘定先別で見たい場合は、上部の勘定先を選択して下さい。

■出納帳：入出金伝票を削除する

• 削除したい伝票の「削除」をクリックします。

• 伝票削除の画面になります。
• 伝票No.を確認して、削除をクリックして下さい。
• 削除しないのであれば、【モドル】で戻って下さい。

• 現金出納帳画面になります。
• 削除されており、計算がされています。

■出納帳：振替伝票

• 勘定先同士の出入金です。
• 勘定先が１ヶ所しかない場合は使用できません。
• 例えば、勘定先に「現金」と「銀行」があるとします。
  銀行から10,000円を下ろし、現金として使ったとします。
  この場合、銀行から現金に10,000円振り替えた、と言うことになります。
• 氏名・・・担当者名を選択して下さい。（担当者の登録は、左メニューのマスターメンテ担当者でして下さい）
• 勘定先・・・勘定先を選択して下さい。（勘定先の登録は、左メニューのマスターメンテ勘定先でして下さい）
• 金額・・・振替の金額を記入します。
• 必要事項を記入し、送信をクリックします。

• 送信をクリックすると確認画面になります。ここで、入力した内容を確認して下さい。
• 入力し直したい場合は、ブラウザの戻るで戻って下さい。
• 確認できましたら、「送信」をクリックして下さい。

• 現金出納帳画面になります。
• 追加されており、計算がされています。
• 振り替えただけなので最終的な残高は、変わっていません。
• 勘定先別に確認すると、入金、出金のどちらかだけが記載されているはずです。

• 振替伝票を削除したい場合は、削除したい振替伝票の「削除」をクリックします。（このとき振替伝票は対になっていますので、伝票No.が同じものが２つ並んでいると思います。どちらの削除をクリックしても構いません。）

• 伝票削除の画面になります。
• 伝票No.を確認して、削除をクリックして下さい。
• 削除しないのであれば、【モドル】で戻って下さい。

• 現金出納帳画面になります。
• 対になった振替伝票は、両方ともなくなっています。
• 削除されており、計算がされています。
• ※振替伝票は、変更はできません。変更したい場合は、一度削除してから、もう一度追加して下さい。

■出納帳：現金計算

• 細かいお金がいくらあるか数えるのに便利です。
• 各紙幣、コインが何枚あるか記入します。
• 記入し終わったら「計算」をクリックします。

• 「合計」に計算された金額が表示されます。
• 間違えていたり、追加したりする場合は、数を変更し、「計算」をクリックして下さい。
• 便利ですので是非活用して下さい。

■出納帳：現金出納帳

• 上部の勘定先を選択すると、勘定先別に確認することができます。
• 年月日を選択するか、下の「<=先月　 当月　 翌月=>」をクリックすると過去を閲覧することも可能です。
• 現金出納帳を印刷することが可能です。
• 設定を行ってから、プレビューを一度してから印刷することをお勧めします。

■一斉メールを送信する

■発送済み一覧を見る

• 「発送済み一覧」をクリックします。
• 左の画面になります。
• ここで、送信したメールを一覧で確認することが出来ます。
• さらに、詳細を見たい場合は、確認したい発送済みメールの「No.」をクリックします。

• 左の画面になります。
• 内容、送信者、配信状況等の確認ができます。

■カレンダーを見る

• 上部メニューよりカレンダーをクリックします。
• 左の画面になります。
• ここでは、入力したりなどはできません。登録したスケジュールをカレンダー方式で閲覧することができます。
• 閲覧できる項目は、開催名と場所と時間です。
• 土日は、青赤で表示されています。
• 今日は、日付がオレンジになっています。
• 終わった日は、灰色で表示されています。
• <=先月　 翌月=>をクリックしますと、終わったスケジュール、先のスケジュールを見ることができます。
• 又、上記の年月を選択し、「送信」をクリックすると、見たい年月のスケジュールを見ることができます。
• カレンダーを印刷することが可能です。
• 設定を行ってから、プレビューを一度してから印刷することをお勧めします。
• どれだけのスケジュールが入っているか、分かり易いと思いますので、是非活用下さい。

■チーム情報の変更

• 上部より「チーム情報」をクリックします。
• 左の画面になります。
• No.とアカウント名以外の変更が可能です。
• 代表者が変わった場合や、メールアドレスが変わった場合などにご活用下さい。
• チームカラーも変更しますと、すぐに反映されます。
• メンバーパスワードや管理者パスワードも変更できますが、頻繁に変えすぎて、分からなくなったりしないように注意して下さい。
• チームカラーやパスワードを変更した場合、一度サイトを閉じてから、もう一度ログインし直す事をお勧めします。
• ※ここのメールアドレスへ振込み先などの連絡をします。申し込み時のアドレスと変更することは可能ですが、連絡が付かなかった場合、サイトを削除させて頂きます。ご了承下さい。変更の際は、お間違えの無いように何度も確認願います。

■メンバーサイトへログイン

• メンバーは「メンバーパスワード」を入力し、ログインします。

• メンバーパスワードでログインすると左の画面になります。
• 出欠申込・・・出欠の登録、キャンセルができます。
• 会計・・・会計報告を閲覧することが可能です。
• メンバー・・・メンバーの情報を閲覧することが可能です。
• カレンダー・・・登録されたスケジュールをカレンダー方式で閲覧することが可能です。

■出欠登録

• 「出欠申込」をクリックすると、左の画面になります。
• 登録されているスケジュールが表示されています。
• メンバースケジュール表より、参加登録したいスケジュールの「登録」をクリックします。

• 左の画面になります。
• 誰も出欠登録をしていないと、「登録者がいません。」と表示されています。
• 名前を選択し、参加区分を選択し、個人のパスワードを入力します。コメントは、未入力登録可です。
• 登録をクリックします。

• 左の画面になります。
• 出欠登録されています。
• メンバースケジュール表に戻りたい場合は、【モドル】をクリックします。

■キャンセルする

• 左の画面より、「参加・不参加リスト」のキャンセルしたい人の「削除」をクリックします。

• 左の画面になります。
• 個人のパスワードを入力します。
• 「キャンセル」をクリックします。出欠登録画面へ戻ってきます。キャンセルした人はリストから名前が無くなっています。
• キャンセルしない場合は、【モドル】をクリックすれば、出欠登録画面へ戻ります。

■出欠変更

• 登録した出欠を変更する画面はありません。
• 面倒ですが、登録した出欠は、一度キャンセルしてからもう一度登録し直して下さい。

■会計報告を見る

• 「会計」をクリックすると、左の画面になります。
• 閲覧のみが可能です。
• 上記の勘定先セレクトを見たい勘定先にし、「更新」をクリックすると勘定先別に会計をみることができます。
• 年月のセレクトを見たい年月にし、「更新」をクリックすると過去の会計を閲覧することが可能です。

■メンバー名簿を見る

• 「メンバー」をクリックすると、左の画面になります。
• 閲覧のみが可能です。
• 名前だけ表示されていて、後の項目が空欄のメンバーは、連絡先情報を非公開にしているか、情報が入っていないかです。
• 名簿の設定は、管理画面より行います。

■カレンダーを見る

• 「カレンダー」をクリックすると、左の画面になります。
• 閲覧のみが可能です。登録したスケジュールをカレンダー方式で閲覧することができます。
• 閲覧できる項目は、開催名と場所と時間です。
• 土日は、青赤で表示されています。
• 今日は、日付がオレンジになっています。
• 終わった日は、灰色で表示されています。
• <=先月　 翌月=>をクリックしますと、終わったスケジュール、先のスケジュールを見ることができます。
• 又、上記の年月を選択し、「送信」をクリックすると、見たい年月のスケジュールを見ることができます。
• カレンダーを印刷することが可能です。
• 設定を行ってから、プレビューを一度してから印刷することをお勧めします。
• どれだけのスケジュールが入っているか、分かり易いと思いますので、是非活用下さい。

■携帯出欠登録サイトへログイン

• メンバーパスワードを入力しますと、出欠登録サイトへログインします。

■携帯から出欠登録

• ログインしますと、スケジュールが今日と近い順に並んでいます。
• スケジュールが空だと、このページも空です。
• スケジュール表より、参加登録したいスケジュールの「登録」をクリックします。

• 氏名を選択し、個人のパスワードを入力し、参加区分を選択します。コメントは未入力登録可です。
• 「登録」をクリックします。

• 左の画面になります。
• 出欠登録完了です。
• 参加登録がされているかを確認するには、「予定表」をクリックし、登録した、スケジュールの「名簿」をクリックします。

■携帯からキャンセルする

• スケジュール表より、キャンセルしたいスケジュールの「名簿」をクリックします。

• 左の画面になります。
• 自分の名前の後に付いている「削除」をクリックします。

• 個人のパスワードを入力します。

• 名簿に戻ってきます。
• 名前が消えていることが確認できると思います。

■携帯から出欠変更する

• 登録した出欠を変更する画面はありません。
• 面倒ですが、登録した出欠は、一度キャンセルしてからもう一度登録し直して下さい。

■一斉メールサイトへログイン

• 管理者パスワードを入力しますと、一斉メールサイトへログインします。
• ※携帯からは、スケジュールを登録したり、メンバーを登録したりはできません。
• 出先から、メンバーに連絡したい時の為に、携帯から一斉メールの送信が可能となっています。

■一斉メールを送信する

■発送済み一覧を見る