■管理者サイトにログインする

• 管理者は「管理者パスワード」を入力し、ログインします。

• 管理者パスワードでログインすると左の画面になります。
• まだ何も登録していないので、スケジュールは空です。

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■メンバー登録

• メニューより、メンバー登録をクリックします。
• 管理者はメンバー登録されています。内容を変更したい場合はメンバー表の「変更」から変更します。
• メンバー登録は必要事項を入力し、登録をクリックして下さい。
• 登録する際、項目とあります。これは、一斉メールを送信する際に役立ちます。 例えば、「スタッフ」は、スケジュールなどを管理し、チームの運営に関わってくれている人にチェックを入れます。 業務連絡メールを送信する際に役立ちます。項目１、２は好きな内容にします。例えば、項目１はリーグ戦登録者 などと決め、リーグ戦に関する情報のメールを送信する際に役立ちます。
  ※もちろん、チェックを入れなくてもOKです。自由に使って下さい。
• また、メンバー表のみを印刷することが可能です。ブラウザの余白をすべて「0」に 設定しますと、上記のメンバー登録フォームを除く、下記のメンバー表のみ印刷することが可能です。是非、活用下さい。

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■スケジュール登録

• メニューより、スケジュール登録をクリックします。
• 必要事項を記載し、登録をクリックします。
• 開催日は「▼」をクリックしますと、カレンダーが出てきて、簡単に日付が入力可能です。
• 開催場所は最初は直接入力します。一度入力しますと登録され、「▼」をクリックしますと登録された分が出てきます。
• 定員はある場合は設定して下さい。ない場合は空欄で登録できます。
• 一斉メールは上記の内容をそのまま、メンバー全員のメールに通知します。送信しない場合はチェックを外して下さい。

• 登録が完了すると、左の画面になります。
• メニューのスケジュール登録をクリックしますと、追加されています。
• スケジュールの変更は「変更」をクリックして下さい。スケジュールが変更されたこともメンバーにメールで通知するかしないかを、選択できます。
• 削除はクリックしますと、確認のアラートがでます。よろしければ、OKをクリックして下さい。削除完了です。

※管理者はここからも出欠登録が可能です。ここからの出欠登録は個人のパスワードなしで登録することができます。

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■一斉メール

• メニューより、一斉メールをクリックします。
• 左の画面が出てきます。
• ここは今まで配信したメールの詳細確認ができます。
• メンバー選択をクリックします。

• 送信メンバーを選択します。
• メンバー全員なら、「メンバー全員」にチェックを入れ、選択をクリックして下さい。
• メンバーを登録した際に項目を設定してある場合は、送信したい項目メンバーにチェックを入れ、選択をクリックして下さい。（項目の設定の仕方はこちら）
• 下記の「選択メンバー」に選択したメンバーが表示されます。ここで名前のチェックを外せば、さらに送信するメンバーを絞り込むことができます。
• 送信するメンバーが決定したら、決定をクリックします。

• 左の画面になります。
• ここで、必要事項を入力し、送信をクリックします。
• 送信しますか？とアラートが出てきますので、良ければOKをクリックして下さい。
• 何通送信されたか報告が表示されます。（正常に処理できなければ、エラーが表示となります。）

※メールは月に500通送信することができます。スケジュールを登録・変更した場合のメール送信も含めて500通です。

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■サークル情報変更

• メニューより、サークル情報をクリックします。
• No.とアカウント名以外の変更が可能です。
• 代表者が変わった場合や、メールアドレスが変わった場合などにご活用下さい。
• チームカラーも変更しますと、すぐに反映されます。
• メンバーパスワードや管理者パスワードも変更できますが、頻繁に変えすぎて、分からなくなったりしないように注意して下さい。

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■出欠登録サイトにログインする

• メンバーは「メンバーパスワード」を入力し、ログインします。

• メンバーパスワードでログインすると左の画面になります。
• 開催予定のスケジュールがあれば、左のように表示されています。
• 「詳細」をクリックすると、そのスケジュールの詳細が確認できます。

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■出欠登録をする

• スケジュールの「申込」をクリックしますと、左の画面になります。
• ここで参加者・不参加者の確認も出来ます。
• 参加者氏名を選択し、参加・不参加・遅刻・早退を選択し、個人パスワード（メンバーパスワードではありません） を入力し、コメントを入力（未記入可）し、登録をクリックして下さい。

• 左の画面になります。出欠登録完了です。
• サンプルは遅刻で登録しましたので、参加に入ります。参加区分は「遅刻」と表示されています。
• キャンセルは、出欠登録をした自分の名前の右端の「キャンセル」をクリックします。パスワード入力画面が出てきますので、個人のパスワードを入力し 、キャンセルをクリックして下さい。
• 申し込みの画面に戻ってきます。自分の名前が消えているはずです。

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■携帯出欠サイトにログインする

• 「メンバーパスワード」を入力し、ログインします。

• 左の画面になります。
• 登録されたスケジュールが表示されています。
• 「詳細」をクリックすると、そのスケジュールの詳細が確認できます。
• 「出欠」をクリックすると、そのスケジュールの参加・不参加者を確認できます。

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■携帯出欠サイトから出欠登録する

• スケジュールの「申込」をクリックしますと、左の画面になります。
• 参加者氏名を選択し、参加・不参加・遅刻・早退を選択し、個人パスワード（メンバーパスワードではありません） を入力し、コメントを入力（未記入可）し、申込をクリックして下さい。

• 左の画面になります。出欠登録完了です。
• サンプルは遅刻で登録しましたので、参加に入ります。参加区分は「遅刻」と表示されています。
• キャンセルは、出欠登録をした自分の名前の右端の「取消」をクリックします。パスワード入力画面が出てきますので、個人のパスワードを入力し 、取消をクリックして下さい。
• 出欠の画面になります。自分の名前が消えているはずです。

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■携帯管理サイトから一斉メールを送信する

• 「管理者パスワード」を入力し、ログインします。

• 左の画面になります。
• 送信メンバーを選択します。
• メンバー全員なら、「メンバー全員」にチェックを入れ、選択をクリックして下さい。
• メンバーを登録した際に項目を設定してある場合は、送信したい項目メンバーにチェックを入れ、選択をクリックして下さい。（項目の設定の仕方はこちら）
• 下記の「選択メンバー」に選択したメンバーが表示されます。ここで名前のチェックを外せば、さらに送信するメンバーを絞り込むことができます。
• 送信するメンバーが決定したら、決定をクリックします。

• 左の画面になります。
• ここで、必要事項を入力し、送信をクリックします。
• 何通送信されたか報告が表示されます。

※メールは月に500通送信することができます。スケジュールを登録・変更した場合のメール送信も含めて500通です。

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